1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
SUBITO Gesellschaft für Gebäudepflege mbHLars Endom, Geschäftsführer
Holstenkamp 40
22525 Hamburg
Datenschutzbeauftragte: Janina Endom. Sie erreichen die Datenschutzbeauftragte unter info@subitogmbh.de.
Telefon: 040 / 390 83 80
E-Mail: info@subitogmbh.de
2. Hosting und Serverprotokolle bei dogado
Der geplante Liveauftritt wird bei dogado gehostet. Beim Abruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Verbindungsdaten, damit die Seiten ausgeliefert, der Server betrieben und Störungen oder Angriffe erkannt werden können. Dazu gehören insbesondere die aufgerufene Website, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Quelle/Verweis, Browser, Betriebssystem und IP-Adresse.
Für dogado-Webhosting-Tarife nennt dogado eine Anonymisierung des letzten Oktetts der IP-Adresse nach 24 Stunden und eine Löschung der Logfiles spätestens nach sieben Tagen. Diese Frist muss vor dem Livegang für den konkret gebuchten Tarif und die tatsächliche Serverkonfiguration bestätigt werden. Rechtsgrundlage für die notwendige Verarbeitung zum sicheren und stabilen Betrieb ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Hostingdienstleister ist dogado GmbH. Soweit dogado personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, muss dies durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geregelt sein. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von dogado.
3. Verbindungssicherheit
Die Livewebsite soll ausschließlich über HTTPS erreichbar sein. Dadurch wird die Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver während der Übertragung verschlüsselt. Bitte übermitteln Sie über Websiteformulare oder E-Mail keine besonders vertraulichen Informationen, sofern diese für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind. E-Mail ist ohne zusätzliche Verschlüsselung nicht durchgehend gegen den Zugriff Dritter geschützt.
4. Kontakt per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, etwa Name, Kontaktdaten, Nachricht und Angaben zu Ihrer Immobilie. Wir nutzen die Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Bei sonstigen Anliegen ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
5. Kontaktformular (falls aktiviert)
Wenn ein Kontaktformular eingebunden ist, verarbeiten wir die dort eingegebenen Pflichtangaben sowie freiwillige Angaben, den Nachrichteninhalt und technische Übermittlungsdaten, um Ihre Anfrage zu beantworten und vorvertragliche Schritte vorzubereiten. Pflichtfelder werden im Formular gekennzeichnet. Bitte übermitteln Sie nur Daten, die für die Bearbeitung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeitenden sowie die für Hosting, Formularversand und Spamabwehr tatsächlich eingesetzten Dienstleister. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Gründe zur Rechtsverteidigung bestehen.
6. Google reCAPTCHA (falls aktiviert)
Zum Schutz eines Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben kann Google reCAPTCHA eingesetzt werden. Der Dienst analysiert Interaktionen und technische Informationen, um menschliche Eingaben von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Dabei können Browser- und Nutzungsinformationen sowie die IP-Adresse an Google übertragen werden. Google teilt mit, dass reCAPTCHA bei Ausführung das Cookie „_GRECAPTCHA“ zur Risikoanalyse setzt. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google und Google-Informationen zu reCAPTCHA-Cookies.
reCAPTCHA wird nur aktiviert, wenn der Dienst tatsächlich eingebunden ist. Soweit für den Zugriff auf Informationen im Endgerät eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich ist, wird der Dienst erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Die Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung wird vor der Aktivierung anhand der konkreten Version und Konfiguration festgelegt. Falls das reCAPTCHA-Badge ausgeblendet wird, zeigen wir den von Google vorgegebenen Hinweis im Formular an und verlinken Googles Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen. Ohne Nutzung von reCAPTCHA bleibt die Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail möglich.
7. Karten, Videos, Schriftarten und externe Inhalte
Die Website kann externe Inhalte wie Google Maps, Videos oder Schriftarten von Drittanbietern einbinden. Beim Laden solcher Inhalte können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene Seite und technische Kennungen an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Externe Karten oder Medien werden, soweit rechtlich erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung geladen; bis dahin können ein Vorschaubild oder ein externer Link angezeigt werden.
Wenn Google Maps aktiviert wird, erhält Google beim Laden der Karte technische Verbindungsdaten. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google. Schriftarten werden bevorzugt lokal auf dem Webserver bereitgestellt. Wird eine Schriftart von einem Drittanbieter geladen, wird der Anbieter vor dem Livegang konkret benannt.
9. Analyse und Werbung (nur falls aktiviert)
Im aktuellen Entwurf sind keine Analyse- oder Werbetracker eingebunden. Falls später ein Dienst zur Reichweitenmessung oder Werbung eingesetzt wird, kann dieser beispielsweise Seitenaufrufe, Interaktionen, Geräte- und Browserinformationen sowie Online-Kennungen verarbeiten. Zweck ist dann die statistische Auswertung der Nutzung oder die Erfolgsmessung von Werbung.
Solche Dienste werden erst nach der erforderlichen Einwilligung aktiviert. Vor ihrer Aktivierung ergänzen wir den konkreten Anbieter, die verarbeiteten Daten, Speicherdauer, Empfänger, mögliche Übermittlungen in Drittländer sowie die Möglichkeit zum Widerruf. Ohne Einwilligung werden keine optionalen Analyse- oder Werbedienste geladen.
10. Empfänger und Dienstleister
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die diese zur Bereitstellung der Website oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Dazu können – abhängig von den tatsächlich aktivierten Funktionen – dogado als Hostinganbieter, ein E-Mail- oder Formularanbieter, Google als Anbieter von reCAPTCHA oder Maps, ein Einwilligungs-Management-Dienst sowie technische WordPress-Plugin-Anbieter gehören. Dienstleister werden nur im erforderlichen Umfang eingesetzt und, soweit erforderlich, vertraglich zur Auftragsverarbeitung verpflichtet.
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Daten werden nicht verkauft.
11. Verarbeitung außerhalb des EWR
Bei der Nutzung externer Dienste kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Eine Übermittlung findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien. Vor Aktivierung eines solchen Dienstes prüfen wir die für den konkreten Anbieter und Dienst geltende Übermittlungsgrundlage. Weitere Informationen stellt der jeweilige Anbieter in seinen Datenschutzhinweisen bereit.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verlangen eine weitere Speicherung. Für dogado-Serverprotokolle gilt die oben beschriebene Frist, soweit sie für den gebuchten Tarif bestätigt ist.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@subitogmbh.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Hamburg ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.
14. Bereitstellung von Daten
Für den bloßen Besuch der Website müssen Sie keine Angaben machen. Bei einer Kontaktanfrage sind diejenigen Angaben erforderlich, die zur Bearbeitung benötigt werden. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten oder ein gewünschtes Angebot nicht vorbereiten. Freiwillige Angaben sind als solche gekennzeichnet.
15. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch SUBITO im Rahmen dieser Website nicht statt. Ein Sicherheitsdienst wie reCAPTCHA kann automatisiert Risiken bewerten, trifft aber keine Entscheidung über einen Vertragsschluss oder andere rechtliche Wirkungen gegenüber Ihnen.
16. Änderungen dieser Hinweise
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 26. September 2026
